Humboldt-Universität zu Berlin - Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

Spätestens 3 Wochen nach Semesterbeginn an der Gasthochschule.

• OLA (die Kursauswahl erfolgt Online, die Pfd-Version an die Erasmus-Stelle)
• Confirmation of registration (an die Erasmus-Stelle)

So schnell wie möglich nach der Rückkehr.

• Confirmation of Stay (an die Erasmus-Stelle)
• EU Umfrage (erfolgt Online)
• Erfahrungsbericht (in die Moodle-Gruppe „Erasmus Outgoings WiWi“ hochladen)
• Anerkennungsnachweis (muss beim Prüfungsbüro eingereicht werden und im Anschluss an Frau Marx gesendet werden)

Einem erhaltenen Austauschplatz muss innerhalb einer Woche in MoveOn zustimmen werden (dazu erfolgt spätestens im Februar der Versand einer Email mit einem Link).

Voraussichtlich im März (WS) /September (SoSe) werden alle Outgoings an der Partneruniversität nominiert. Die Nominierungsfristen sind bei allen Partneruniversitäten unterschiedlich. Je nach dem wann die Frist endet, wird die/er Exchange-Koordinator:in der Partneruniversität die Outgoings kontaktieren. Die Partneruni teilt mit, welche weiteren Schritte für die Anmeldung/Registrierung nötig sind.

Bitte unbedingt selbst auf der Webseite der Partneruni nachschauen, um sich über die Deadlines für die Anmeldung und weitere erforderliche Sprachnachweise zu informieren!

Einige Partner verlangen einen zusätzlichen TOEFL-Test oder ähnliche Nachweise für die Anmeldung.

Da die normale Bewerbungsfrist für das ERASMUS-Programm an der WiWi-Fakultät relativ früh endet, ist es möglich, dass die Gasthochschule sich erst nach ein paar Wochen meldet. Sollte bis Ende April (WS) / Oktober (SoSe) noch keine Kontaktaufnahme stattgefunden haben, bitte beim IO der WIWi melden!

Das "Grant Agreement" ist Voraussetzung für die Erasmus Förderung. Das Grant Agreement wird normalerweise im Mai/Juni über Email versendet. Es gilt für Studierende, die das Wintersemester und/oder das Sommersemester im Ausland verbringen werden.

Bitte alle persönlichen Daten überprüfen, die Finanzhilfevereinbarung ausdrucken und sie per Post an das International Office der WiWi senden, oder persönlich abgeben oder in den Briefkasten einwerfen (siehe unten für Erklärungen). Bitte keine Änderungen im Dokument durchführen.

Per Post, an:

Humboldt Universität zu Berlin
Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät – International Office
Spandauer Str. 1
Room 2
10178 Berlin

Persönlich:

während der Sprechstunde Mo/Di/Mi 10-12 und Do 15-17 Uhr

Per Einwurf:

in den Briefkasten Nummer 26 gegenüber dem Raum 12 im Erdgeschoss in der Spandauer Str. 1

Vor Beginn des Erasmus-Semester erhält jeder Studierende per Email einen Link von der EU zum OLS Sprachtest (ca. im Juli für das folgende WS). Alle Infos zum OLS Sprachtest gibt es hier. Dieser Sprachtest ist eine weitere Voraussetzung zur Auszahlung der ersten Rate des Erasmus-Stipendiums. Der Test wird in der Sprache durchgeführt, die als Hauptunterrichtssprache im Erasmus Grant Agreement angegeben wurde.

Mitarbeiter der Erasmus-Förderstelle der HU greifen auf das Ergebnis des Tests zu. Das IO der WiWi benötigt das Ergebnis nicht

Achtung: Der Link landet oft im Spam. Sollte zu Beginn des Auslandssemesters noch keine Einladung eingetroffen sein, bitte an Frau Marx (Abteilung Internationales der HU: Erasmus Team Outgoing Mobilität) wenden.

Kontakt Cornelia Marx: cornelia.marx@uv.hu-berlin.de

Während des Austauschsemesters bleibt man Student der HU, daher bitte die Rückmeldung nicht vergessen: Auch wenn zwei Semester im Ausland verbracht werden, muss die Rückmeldung bei der HU erfolgen! Hierzu muss die Rückmeldegebühr innerhalb des Rückmeldezeitraums an die HU überweisen werden.

Während des Auslandsstudiums können ein oder zwei Urlaubssemester beantragt werden. Urlaubssemester zählen nicht als Fachsemester. Dennoch können Kurse anerkannt oder Klausuren teilgenommen werden. wird. Je nachdem, ob es sich aufgrund der unterschiedlichen Semesterzeiten im Ausland lohnt, können Studierende frei entscheiden, ob sie das Semesterticket für Berlin weiterhin nutzen möchten. Ein Urlaubssemester kann sich positiv auf die eigene Finanzierung auswirken, da die Fachsemesterzahl kleiner ist und eventuell Stipendien oder Bafög länger gezahlt werden.

Zur Beantragung eines Urlaubssemesters wird eine Bestätigung über die Teilnahme am Auslandsstudium benötigt. Das Grant Agreement gilt als Nachweisdokument. Der Antrag auf Beurlaubung kann jeweils ab Beginn des Rückmeldezeitraums für das kommende Semester bis zu 6 Wochen nach Beginn des laufenden Semesters beim Immatrikulationsbüro gestellt werden. Günstig ist es, wenn der Antrag im Rückmeldezeitraum im Immatrikulationsbüro eingeht. Bei erfolgter Rückmeldung weisen dann die Studierendenunterlagen bereits den Urlaubsvermerk aus. Alle Infos finden sich auf den Seiten des Immatrikulationsbüros.

Die Austauschprogramme der HU beinhalten KEINE Krankenversicherung. Weder die HU noch die EU-Kommission oder der DAAD haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung, Verlust oder Beschädigung von Eigentum im Zusammenhang mit dem Auslandsstudium entstehen. Daher bitte vor dem Auslandsaufenthalt bei der eigenen Krankenversicherung anfragen, ob ein ausreichender Krankenversicherungsschutz vorliegt. Deutsche Studierende in der gesetzlichen Krankenversicherung sind normalerweise in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union versichert.

Studierende sollen sich bitte vor der Studienplatzzusage erkundigen, ob für das entsprechende Land ein Studentenvisum benötigt wird. Das Visum oder jede Art der Einreisegenehmigung muss vor der Abreise vorliegen. Das Bewilligungsverfahren kann unter Umständen mehrere Monate in Anspruch nehmen. Bitte rechtzeitig bei der zuständigen Botschaft bzw. dem zuständigen Konsulat informieren. Für Europäer ist in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union kein Visum erforderlich.

Um den Zugang und die Anerkennung der Studienleistungen zu vereinfachen, ist ein "Learning Agreement" zwischen der/dem Studierenden, der Partnerhochschule und der HU abzuschließen. In das Learning Agreement muss die/der Studierende alle Kurse eintragen, die an der Gastuniversität besucht werden. Achtung: die im Ausland erbrachten Studienleistungen werden trotz der Lehrvereinbarung nicht automatisch anerkannt bzw. angerechnet. Über die Anrechnung der Kurse entscheidet nach der  Rückkehr der Prüfungsausschuss.

Pro Semester müssen Kurse im Umfang min. 24 bzw. 30 ECTS besucht werden (bei Trimester im Umfang von 15 ECTS), um die Erasmus Förderung zu erhalten (wie viele ECTS sich die Studierenden nach dem Auslandssemester an der HU anerkennen lassen, ist freigestellt). Sprachkurse oder fachfremde Kurse zählen ebenfalls in die 30 ECTS.

Das Learning Agreement muss innerhalb der Frist von der Gastuniversität und der Heimatuniversität unterschrieben werden.

Der Abschluss einer (digitalen) Lernvereinbarung ist verpflichtend. Die OLA-Plattform ist dafür das geeignete Instrument. Standard Pdf-Dokumente werden nicht mehr berücksichtigt. Das OLA wird über die Webseite des OLA ausgefüllt und unterschrieben und anschließend systemintern verschickt, so dass der aktuelle Status für alle Parteien (Internationales Büro, Studierende, Koordinator:in der Gasthochschule) erkennbar ist. Zur Statusabfrage (nicht jedoch zur Bearbeitung) kann zusätzlich auch die Erasmus+ App genutzt werden. Die zuständige Person an der Partnerhochschule muss nicht per Email um eine Unterschrift gebeten werden, da dies über das Portal automatisch geschieht.

Nachdem alle Beteiligten das OLA bestätigt haben, versenden Sie bitte die pdf-Version an Fr. Cornelia Marx der Erasmus-Förderstelle der HU.

Kontakt Cornelia Marx: cornelia.marx@uv.hu-berlin.de

Das Online Learning Agreement wird von dem Studierenden im OLA-Portal selbst erstellt.

Eine Anleitung über die Erstellung des OLAs finden Sie hier.

Falls Ihre Universität das OLA System nicht unterstützt, benutzen Sie bitte dieses Formular um Ihr Learning Agreement einzureichen.

Nach Ankunft an der Partneruniversität, lassen Sie sich bitte vor Ort von der Gasthochschule bestätigen, dass Sie das Auslandsstudium angetreten haben. Nachdem Sie sich eine (digitale) Unterschrift von der/dem Erasmus-Programmkoordinator:in vor Ort eingeholt haben, kann das Dokument an Fr. Cornelia Marx per E-mail versendet werden

Confirmation of Registration Erasmus

Kontakt Cornelia Marx: cornelia.marx@uv.hu-berlin.de

Dauer des Aufenthalts:

• Beginn der Mobilitätsphase: Erster Tag, an dem Sie an der Aufnahmeeinrichtung zu Studienzwecken anwesend sein müssen. Sprachkurse in der Landessprache, die vor der Vorlesungszeit stattfinden, werden berücksichtigt (bitte eine Teilnahmebescheinigung nachweisen).
• Ende der Mobilitätsphase: Letzter Tag, an dem Sie an der Aufnahmeeinrichtung zu Studienzwecken anwesend sein müssen.

Innerhalb drei Wochen nach Semesterbeginn besteht immer noch die Möglichkeit, die Kursauswahl zu ändern.

Die Verlängerung eines ERASMUS-Aufenthalts muss mit dem IO der WiWi und der Gasthochschule abgestimmt werden. Eine Verlängerung ist je nach noch zur Verfügung stehendenden  Mobilitätskontingenten grundsätzlich möglich. Eine weitere Förderung hängt von den noch verfügbaren finanziellen Ressourcen ab. Ein Anspruch auf die Fortzahlung des Stipendiums in den Verlängerungsmonaten besteht nicht. Für die Verlängerung ist ein neues Grant Agreement auszufüllen. 

Fristen für die Verlängerungsanträge:

• von WS auf SoSe : 15. Dezember
• von SoSe auf WS: 15. Juni

Unbedingt die Deadlines der Gasthochschule beachten!

Wenn einer Verlängerung zugestimmt wurde, muss zu Beginn des zweiten Semesters ein neues Learning Agreement mit der Kurswahl für das zweite Semester ausgefüllt werden. 

Download Verlängerungsantrag Erasmus

Antrag auf Verlängerung Verlauf

1. Schritt: Zustimmung der Gasthochschule.
2. Schritt: Antrag auf Verlängerung herunterladen.
3. Schritt: Antrag auf Verlängerung selber unterzeichnen.
4. Schritt: Antrag auf Verlängerung vom Outgoing-Team des International Office der WiWi unterzeichnen lassen.
5. Schritt: Antrag auf Verlängerung von Fr. Cornelia Marx der Erasmus-Stelle der HU unterzeichnen lassen.
6. Schritt: Neus Erasmus Grant Agreement mit Fr. Cornelia Marx der Erasmus-Stelle der HU aufsetzen.
7. Schritt: Confirmation of Registration für das SoSe erneut unterschreiben lassen.
8. Schritt:OLA: Neue Kurswahl für das SoSe eintragen und bestätigen lassen.

Vor der Rückreise nach Deutschland muss die Gasthochschule das Auslandsstudium bestätigen. Es gilt: Ohne fristgerechtes Dokument, kein Zahlung! Nachdem die (digitale) Unterschrift von der/dem Erasmus-Programmkoordinator:in vor Ort eingeholt wurde, kann das Dokument an Fr. Cornelia Marx per E-mail versendet werden.

Download Confirmation of Stay Abroad

Kontakt Cornelia Marx: cornelia.marx@uv.hu-berlin.de

Aufforderung per Email, den Online-Bericht im Mobility Tool der Europäischen Kommission auszufüllen. Achtung: Spam-Odner kontrollieren.

Bitte den Erfahrungsbericht ausfüllen und in die Moodle Gruppe „Erasmus Outgoings WiWi“ hochladen. Der Erfahrungsbericht ist primär für Studierende gedacht, die sich für einen Auslandsaufenthalt an der jeweiligen Universität interessieren.

Download Erfahrungsbericht

Zur Anerkennung der Auslandsleistungen bitte den vollständig ausgefüllten Anerkennungsnachweis unterschrieben zusammen mit dem Transcript of Records (Notenübersicht der im Ausland erbrachten Leistungen) im Prüfungsbüro der WiWi einreichen:

Download Anerkennungsnachweis (nur für Erasmus-Studierende)

Über die Anerkennung der Leistungen entscheidet der Prüfungsausschuss. Der Anerkennungsnachweis wird im Anschluss an Sie zurückgesendet. !!!!

Das Transcript of Records (Notenübersicht der im Ausland erbrachten Leistungen) wird von der Partneruni entweder an das IO der WiWi oder direkt an die/den Studierende:n geschickt. Wenn das IO das Transcript of Records erhält, wird die/der Studierende:e informiert.

Beachte: Es müssen min. 24 bis 30 Punkte (Trimester 15 ECTS) pro Semester ausgewiesen sein! Es müssen aber keine 24 bzw. 30 Punkte angerechnet werden.

Sollten aus triftigen Gründen weniger al 24 ECTS Punkte erreicht werden, ist es möglich die Rückforderung der gesamten Erasmus-Förderung zu vermeiden, indem man einen Härtefallantrag stellt.   

Dafür muss man dieses Formular herunterladen, ausfüllen und an die Referentin für Studium und Internationales Fr. Dr. Anja Schwerk schicken.

Zu beachten: falls der Grund unter "sonstiges" fällt, ist unbedingt eine Erläuterung beizufügen.